Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) официально снята с продаж и перестала развиваться еще в 2018 году. Поддержка этого решения завершится к 2026 году, что делает неизбежным переход на более современную систему «1С:ERP Управление предприятием».
В этой статье мы сравним 1С:УПП и 1С:ERP, чтобы понять, в чем их ключевые отличия.
Прежде всего стоит отметить, что 1С:УПП ориентирована именно на производственные предприятия среднего и крупного размера. Ее функциональность достаточно широка, но ограничена спецификой промышленности.
Тогда как 1С:ERP подходит для компаний любого масштаба, включая крупные корпорации и холдинги, и предлагает более гибкие инструменты для настройки процессов управления, анализа и планирования. Она охватывает не только управление производством, но и логистикой, финансами, персоналом, взаимоотношениями с клиентами и многое другое.
1С:ERP использует современные технологии:
Кроме того, 1С:ERP имеет больше возможностей для интеграции с другими системами и внешними сервисами. Например, она легко подключается к CRM-системам, BI-аналитике или облачным платформам. Взаимодействие происходит через собственную интеграционную шину (ESB).
Интерфейс 1С:ERP более интуитивно понятный и гибкий, что делает ее удобной для пользователей, тогда как 1С:УПП может показаться сложной и громоздкой.
Не путайте! «1С:Предприятие» — это платформа, на которой создаются разные программы (например, «1С:Бухгалтерия»). А 1С:УПП что это? Это готовая конфигурация, со встроенными модулями для управления ресурсами, планирования и учета.
Теперь более подробно рассмотрим основные отличия двух конфигураций.
| 1С:УПП | 1С:ERP |
| Масштабируемость | |
| Функциональность изначально представлена в полном объёме. После установки программы пользователю доступны все возможности системы «по умолчанию». Она позволяет добавлять или отключать модули не только на этапе внедрения, но и в процессе эксплуатации. | Изначально предполагает внедрение только тех модулей, которые необходимы на момент запуска. Внедрение дополнительных возможностей или настройка отключенных функций проводится по мере необходимости, что снижает нагрузку на систему и исключает неиспользуемый функционал. Важно! Перед внедрением необходимо проанализировать потребности компании в наборе инструментов. |
| Регламентированный учет | |
| Для ведения бухгалтерского и налогового учета используются два отдельных отчета, что требует дополнительного времени и усилий для их сопоставления. | Используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета. |
| Высок риск ошибок из-за необходимости вручную вводить данные в два отчета. | Возможность ошибок сокращается благодаря автоматизации процесса и настройке соответствующих корреспонденций. |
| Оперативный учет | |
| Параллельное ведение управленческого и регламентированного учета с полной независимостью, обеспечивающее синхронное обновление данных в разных учетных системах. | В оперативном учете видны все операции, если не настроить иное в документах. Финансовая оценка проводится способом отложенного проведения и поддерживает различные стандарты: или РСБУ, или МСФО, или любые регламенты компании. Отделы делятся по выполняемым задачам, состав их обусловлен целями управления, в итоге оперативные и управленческие подразделения могут быть объединены. |
| Управление финансами | |
| В ERP реализованы расширенные механизмы бюджетирования, управления денежными потоками и финансового анализа. | |
| Закрытие периода требует ручного выполнения всех операций в строго определенной последовательности. | Процесс закрытия месяца автоматизирован, пользователю достаточно одного клика. |
| Бюджетирование | |
| Создание правил для бюджетирования может потребовать помощи специалистов, что ограничивает возможности для быстрой настройки. | Пользователи могут самостоятельно создавать и настраивать структуры и расчеты бюджета, не прибегая к помощи программистов. Есть функция «Экземпляров бюджетов», что позволяет пользователю более гибко работать с созданием и настройкой бюджета. |
| МСФО | |
| Проводки формируются через специальные предустановленные документы, что не всегда удобно для пользователей и ограничивает возможности адаптации под нужды конкретного предприятия. | Доступна возможность самостоятельного редактирования планов счетов. Можно выбрать способ формирования проводок МСФО: либо на основе данных регламентированного учета, либо оперативного. |
| Аналитика счетов ограничена структурой субконто. | Пользователи могут подключать подробную аналитику, объем которой не ограничен значением субконто. Это расширяет возможности для более точного анализа и отчетности. |
| Процесс закрытия месяца жестко установлен, и пользователи не могут самостоятельно настраивать проводки для МСФО. | Есть возможность настраивать проводки закрытия месяца. |
| Кадровый учет | |
| Базовый кадровый учет и расчет зарплаты. Минимальная автоматизация кадровых процессов. | ERP включает функции HR-аналитики и автоматизации кадровых процессов. |
| Нет инструментов для адаптации, мотивации и оценки сотрудников. | Встроенные механизмы для управления эффективностью сотрудников. Гибкие настройки для развития персонала. |
| Продажи и закупки | |
| Включает базовые функции: учет продаж, формирование счетов, управление заказами, простая отчетность, однако они разделены на несколько модулей: управление продажами, закупками, торговлей, розничной торговлей и производством. Это приводит к необходимости переключаться между разделами, что усложняет работу. | Обеспечивает комплексное управление продажами: от заказа до отгрузки, интеграция с учетом склада, производства и финансов. Включает CRM-функции: управление клиентскими отношениями, коммерческими предложениями, анализ продаж и прогнозирование спроса. Интеграция всех инструментов позволяет сотрудникам работать в едином пространстве, обеспечивая быстрый доступ ко всем необходимым функциям. Есть дополнительные инструменты: управление торговыми представителями, работа с претензиями и др. |
| Торговля ведется в рамках контрагента или договора. Основной инструмент — заказы покупателей, которые отслеживаются через отчеты, позволяющие контролировать объемы поставок и задолженности. |
|
| Маркетинг | |
| Выделенного модуля для этого не предусмотрено. Маркетинговые функции распределены между различными разделами системы: планирование, закупки, производство, продажи. Это приводит к тому, что маркетологам приходится работать с разрозненными инструментами в разных модулях. | В отдельном блоке собраны инструменты для маркетингового планирования:
|
| Складской учет | |
| Функции распределены по различным разделам. | Предусмотрена отдельная подсистема, что обеспечивает удобный и централизованный доступ к функциям. |
| Ведение складского учета обязательно, с ордерной схемой и контролем остатков. | Складской учет ведется опционально, можно отключить ведение по складам или включить учет по ячейкам. |
| Управление производственными процессами | |
| Производственный модуль включает в себя базовую функциональность, которая удовлетворяет основные потребности. Однако в системе отсутствуют дополнительные инструменты для гибкости управления производственными процессами. | Предлагает более продвинутые инструменты для управления производственными мощностями, включая оптимизированное планирование и мониторинг, учет затрат и ресурсов, администрирование заказов, диспетчеризация и маршруты. |
| Производственные операции ограничены внутренними процессами. | Производственные процессы интегрируются с другими функциональными модулями, такими как склад, продажи, финансы и управление персоналом, что обеспечивает более гибкое и комплексное управление производством. |
| Учет производства сосредоточен на материальных затратах, выполнении заказов и базовом планировании. Основные элементы: номенклатура, заказы, учет и контроль, базовое планирование. Все процессы завязаны на структуру изделия, с подробной спецификацией и обязательной технологической документацией. | Двухуровневое управление производственными процессами: межцеховое планирование и управление внутри цеха с использованием маршрутных листов. |
| Пооперационный график на непрерывную временную ось, чувствителен к отклонениям. | График на дискретную временную ось с планированием на интервалы и контролем отклонений при выполнении этапов производства. |
| Спецификации на полуфабрикаты выполняют роль аналогов маршрутных карт, но не включают полную информацию о трудозатратах и материалах. | Есть маршрутные карты, которые включают в себя подробную информацию о трудозатратах и материалах на каждом производственном этапе. |
| Отсутствуют отдельные инструменты для диспетчеризации и контроля выполнения заказов. | Внедрена диспетчеризация производства, которая обеспечивает контроль выполнения заказа с момента поступления заявки до выпуска готовой продукции. |
| Отсутствует возможность связывать трудозатраты и этапы производства в рамках ресурсной спецификации. | Ресурсные спецификации включают трудозатраты и этапы производства, что позволяет более точно планировать и учитывать затраты на каждом этапе производства. |
| Для учета затрат используется только система статей затрат, которая не всегда позволяет гибко настраивать правила калькуляции. | Внедрены статьи калькуляции и статьи расходов. |
| Отсутствуют адаптивные возможности для расчета себестоимости на разных этапах производства. | Доступны функции предварительного и фактического расчета себестоимости, что позволяет более точно планировать и отслеживать затраты в процессе производства. |
| Аналитика учета затрат и партионный учет не реализованы в явной форме, что затрудняет работу с детализированным учетом. | Возможно использовать партионный учет. Система предоставляет расширенную аналитику затрат для детального анализа производства. |
| Управление ремонтом и техническим обслуживанием | |
| Функциональность, связанная с ремонтом, ограничена и касается только ремонта основных средств предприятия. | Разработан полноценный раздел, охватывающий все процессы, связанные с ремонтом и обслуживанием. |
Таким образом, 1С:ERP предлагает более гибкие инструменты управления, расширенные возможности интеграции и автоматизации ключевых бизнес-процессов. Однако процесс перехода на 1С:ERP требует детального анализа, грамотного планирования и профессионального подхода. Чтобы избежать рисков, минимизировать простои и адаптировать систему под специфику бизнеса, лучше обратиться к опытным специалистам. Эксперты помогут провести миграцию данных, настроить функциональность и обучить персонал, обеспечивая плавный и эффективный переход на новую платформу.