Что такое НСИ в 1С

В мире цифровизации бизнеса термин НСИ используется довольно часто, особенно среди пользователей программных решений от 1С. В этой статье мы подробно разберем, как расшифровывается НСИ в 1С, как она устроена и почему управление ею играет ключевую роль в эффективной работе компании.

Для чего нужна система НСИ

На определенном этапе развития у компании возникает потребность в дополнительной автоматизации процессов. Например, к «1С:Бухгалтерии» могут быть подключены модули «1С:ЗУП», «1С:ТОИР», которые управляются разными администраторами. Различные алгоритмы кодирования и наименования, используемые в подразделениях, затрудняют объединение данных, что приводит к несогласованности и ошибкам.

Решением этих проблем является внедрение централизованной системы управления нормативно-справочной информацией (НСИ). Единые стандарты позволяют повысить точность отчетности, улучшить совместимость данных, а также повысить эффективность аналитических процессов и администрирования.

Цели и задачи централизованной системы НСИ:

1. Создание единого входа в НСИ и общей программной среды: Разработка универсальных шаблонов для всех департаментов и филиалов, а также регламентация процессов обмена сведениями.
2. Поддержка качества данных, их обновление, автоматическая проверка для минимизации ошибок, поиск дубликатов, интеграция и создание эталонных объектов.
3. Автоматизация и ускорение процессов. Снижение времени на обслуживание справочников и документов, ускорение обработки запросов.
4. Управление бизнес-процессами. Настройка взаимосвязанных справочников и классификаторов, автоматизация операций.
5. Повышение эффективности сотрудников за счет автоматизации.
6. Обеспечение надежности и целостности данных, согласованности и защиты информации.
7. Упрощение и ускорение подготовки бухгалтерской и другой отчетности.
8. Работа с базой данных государственных информационных систем с помощью кода ОБД НСИ (отраслевого банка данных фактографической и документарной нормативно-справочной информации).

В результате бизнес получает возможность оптимизировать затраты, ускорить процессы и продолжать развитие с сохранением устойчивых темпов роста.

НСИ: что это в 1С?

База НСИ — это централизованное хранилище, содержащее всю нормативно-справочную информацию, используемую в различных процессах и функциональных модулях системы 1С компании.

В 1С существуют несколько типов информационных баз (ИБ), которые предназначены для решения разных задач.

Справочники, то есть таблицы со сведениями о бизнес-процессах компании, в том числе справочник услуг НСИ, контрагентов, товаров, документов и т. д.).

Планы счетов, содержащие данные о счетах бухучета и необходимые для формирования бухгалтерской отчетности.

Нормативы расходов, которые применяются для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для учета и контроля затрат.

Справочники налоговой отчетности со сведениями о формах и сроках подачи налоговых деклараций, правилах расчета и уплаты налогов и сборов.

Справочники по кадровому учету с данными о штате, выплатах и налогах. Необходимы для создания кадровой отчетности, контроля рабочего времени и зарплаты.

Справочники могут быть основными и вспомогательными, а также иметь разную иерархическую структуру.

Виды иерархии в справочниках 1С:

• Простая иерархия. Например, товары, распределенные по категориям.
• Сложная иерархия. Учет взаимосвязей между элементами, например, между продуктами и их комплектующими, что позволяет эффективно организовать данные и систематизировать их взаимосвязи.

Можно также выделить основные правила и нормы, по которым устроен справочник NSI в 1С:

• Единая структура. Все данные оформлены в строгом формате, исключающем разночтения.
• Регламент обновлений. Определены сроки и ответственные за актуализацию специалисты.
• Доступ по ролям. Гибкая система прав доступа для разных сотрудников.

Номенклатура в 1С

Номенклатура в 1С — это справочник с информацией о всех продуктах, услугах, товарах, материалах, с которыми работает предприятие. Она необходима для автоматизации учета и управления продажами, закупками, запасами и производственными процессами. НСИ номенклатура позволяет стандартизировать данные, быстро находить нужные позиции, формировать документы и отчеты, а также анализировать товарооборот и эффективность бизнес-процессов.

В системе 1С реализованы разнообразные инструменты для управления номенклатурой. Среди них — выбор материалов по заданным характеристикам, быстрый поиск объекта через строку поиска, использование курсора для мгновенного нахождения элементов в списке, идентификация по штрихкоду, а также сортировка товаров по качеству и схожим параметрам.

Какие процедуры систематизируют номенклатуру

• Классификация. Разделение товаров на группы по категориям.
• Кодировка. Назначение уникальных идентификаторов для каждого элемента.
• Актуализация. Регулярное обновление данных.
• Интеграция и синхронизация с внешними системами и партнерами.

Когда необходимо внедрять систему управления НСИ в 1С

Настройка и поддержка справочной базы требует регулярного обновления данных, а также организации доступа к ним. Поэтому важно уделять внимание администрированию нормативно-справочной информации 1С, чтобы бизнес-процессы компании были эффективными и надежными.

Рассмотрим основные ситуации, которые сигнализируют о необходимости внедрения системы администрирования НСИ.

1. Увеличение объема данных

Когда объем данных в компании быстро растет, поддержание их актуальности и точности становится сложной задачей. Появляются проблемы с дублированием записей в справочниках, разрозненностью данных в разных подразделениях. Все это увеличивает время обработки и поиска информации.

Система НСИ поможет структурировать информацию, устраняя избыточность и улучшая управляемость.

2. Несогласованность данных между подразделениями

Часто различные отделы компании используют собственные версии справочников и не синхронизируют данные между собой. Это приводит к разночтениям в названиях товаров, контрагентов или услуг, ошибкам в расчетах и отчетах, сложностям в анализе данных.

Внедрение системы управления позволяет установить единые стандарты и гарантировать, что все подразделения работают с актуальной и унифицированной информацией.

3. Рост числа платформ для управления бизнес-процессами

Компании, которые используют несколько программных продуктов, сталкиваются с необходимостью синхронизации данных между этими платформами.

Система управления создает единое информационное пространство, обеспечивая бесшовную интеграцию и минимизируя ошибки.

4. Сложности в аналитике и принятии решений

Качественный анализ данных и прогнозирование невозможны без полной и достоверной информации. НСИ ускоряет доступ к актуальной информации, что повышает точность и оперативность аналитики.

5. Внедрение масштабных проектов

При реализации крупных проектов, например, при выходе на новые рынки, объединении компаний, запуске новых продуктов, возникают дополнительные требования к администрированию данными.

6. Регуляторные изменения

Изменения законодательства и стандартов отчетности требуют оперативной корректировки всех данных. Если в организации нет централизованной системы организации справочной информацией, быстро внести изменения во все справочники не получится и возникнут риски штрафов.

НСИ способствует оперативной адаптации к изменяющимся условиям.

Эффективное управление НСИ в 1С с помощью МДМ

Автоматизировать администрирование справочников можно с помощью модулей управления мастер-данными (Master Data Management, MDM) или КСУ НСИ (расшифровка — корпоративная система управления нормативно-справочной информацией). МДМ-системы включают подсистемы НСИ, регулирующие ключевые процессы:

• Контроль за содержанием справочников. Поддержка механизмов связывания объектов, проверка целостности данных и устранение противоречий.
• Оперативный поиск и просмотр данных. MDM-системы используют для поиска текстовые и числовые атрибуты, а также свойства и характеристики элементов, что ускоряет работу с большими массивами данных.
• Управление заявками на добавление, изменение, проверку и публикацию справочной информации.
• Настройка новых справочников, включая поддержку сложной иерархии как на уровне отдельных элементов, так и групп.
• Синхронизация данных. Функция автоматической загрузки сведений помогает избежать необходимости ручного ввода, что минимизирует ошибки и ускоряет процессы обновления.
• Интеграция данных. MDM-системы позволяют загружать и выгружать справочные данные между различными платформами, становясь важным инструментом для их интеграции.
• Администрирование справочников включает управление правами доступа, определение пользователей, ограничение работы с объектами и протоколирование действий в системе. Это необходимо для обеспечения безопасности данных и контроля за их использованием.

Вместе эти функции делают MDM-системы в 1С важным инструментом обеспечения целостности, безопасности, актуальности и управляемости справочной информации.

Продукты 1С с МДМ

В 1С доступны как самостоятельная конфигурация «1С: MDM Управление нормативно-справочной информацией», так и МДМ-модули, интегрированные в различные другие продукты.

«1С: MDM Управление нормативно-справочной информацией» предоставляет возможности для выполнения следующих задач:

• Унификация атрибутов справочников.
• Настройка классификаторов и группировок, списков технических характеристик и допустимых значений.
• Консолидация и нормализация данных.
• Синхронизация данных.
• Актуализация информации.

Эти функции делают систему эффективным инструментом для оптимизации контроля за справочной базой в условиях сложной корпоративной инфраструктуры, а также при использовании нескольких учетных или производственных ИТ-систем.

В «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление холдингом» раздел «НСИ и администрирование» играет ключевую роль в настройке системы для организации справочных данных. Он включает два основных блока:

• «Настройка НСИ и разделов», где можно установить параметры работы системы, включая структуру и правила использования справочной информации.
• «НСИ», содержащий сами справочники.

В «1С:Управление нашей фирмой» справочники помогают структурировать данные о контрагентах, товарах, складских операциях и финансах.

В «1С:Бухгалтерия» НСИ используется для настройки аналитического учета, включая учет основных средств, расчетных счетов, налогов и кадровой информации.

Кроме того, в этих конфигурациях предусмотрены инструменты для синхронизации справочной информации между разделами и обеспечения ее актуальности.

Настройка НСИ 1С: что это такое?

Чтобы организовать эффективную работу со справочной информацией в 1С, необходимо выполнить следующие действия:

1. Определите список справочников, которые необходимо вести централизованно.
2. Заполните справочники НСИ 1 С. Определите ответственных за ввод информации. Разработайте инструкцию или регламент для заполнения справочников. Убедитесь, что все данные соответствуют установленным форматам и требованиям качества.
3. Настройте права доступа. Установите роли пользователей и ограничения, кто и как может редактировать и использовать сведения из справочной базы.
4. Обеспечьте обновление и актуализацию сведений.
5. Организуйте обучение и поддержку пользователей.

Эти шаги позволят обеспечить корректное функционирование базы НСИ. Однако для качественной настройки рекомендуется доверить эту задачу техническим специалистам, которые обладают глубоким пониманием системы и ее возможностей.